Frais kilométriques pour transporter du matériel
Calculez le remboursement d'un bénévole qui transporte du matériel à 6 reprises sur 30 kilomètres aller-retour.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Kilomètres au total
- 180 km
- Frais à rembourser
- 63,00 €
- Par bénévole
- 63,00 €
- Réduction d'impôt estimée si les frais sont abandonnés
- 41,58 €
- Coût net pour les donateurs
- 21,42 €
Le barème au kilomètre et le taux de réduction sont ceux que vous saisissez. L'abandon de frais obéit à des conditions précises : vérifiez-les avant d'émettre un reçu.
Le cas en détail
Les déplacements pour récupérer ou livrer du matériel sont fréquents et difficiles à suivre. Un tableau avec date, trajet et motif suffit. Le remboursement est calculé au barème que l'association a voté.
À retenir : Fixez le barème en assemblée et inscrivez-le au règlement : chacun saura à quoi s'en tenir.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :
- Kilomètres par trajet aller-retour : 30
- Trajets par bénévole : 6
- Bénévoles concernés : 1
- Barème par kilomètre (euros) : 0,35
- Taux de réduction d'impôt applicable (%) : 66
- Kilomètres au total
- 180 km
- Frais à rembourser
- 63,00 €
- Par bénévole
- 63,00 €
- Réduction d'impôt estimée si les frais sont abandonnés
- 41,58 €
- Coût net pour les donateurs
- 21,42 €
Le barème au kilomètre et le taux de réduction sont ceux que vous saisissez. L'abandon de frais obéit à des conditions précises : vérifiez-les avant d'émettre un reçu.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Le total de kilomètres multiplie la distance aller-retour par le nombre de trajets et de bénévoles. Les frais valent ce total multiplié par le barème au kilomètre saisi. La réduction estimée applique le taux que vous saisissez au montant abandonné ; le coût net est la différence.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.