35 outils gratuits pour la vie associative
Registre et Tréteaux réunit trente-cinq petits calculateurs pour les bénévoles qui font tourner une association : fixer une cotisation, prévoir les quantités d'un repas, compter la caisse, estimer une tombola, vérifier un quorum. Tout se calcule dans votre navigateur, sans compte et sans donnée envoyée.
35 outils en 7 familles, sans compte et sans limite
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
Adhésions et cotisations
Fixer une cotisation juste, mesurer l'effectif et suivre le renouvellement.
- ⚖️Cotisation d'équilibre du budgetQuelle cotisation pour couvrir ce que les autres recettes ne couvrent pas
- 📈Seuil d'adhésions pour couvrir les charges fixesCombien d'adhérents faut-il pour payer le loyer, l'assurance et le matériel
- 👨👩👧Cotisation familiale dégressiveTotal d'une famille avec une remise pour le deuxième, puis les suivants
- 🗓️Cotisation au prorata de la saisonCombien payer en s'inscrivant en cours de saison
- 🔄Taux de renouvellement des adhérentsMesurer les fidèles, les départs et l'évolution de l'effectif
- 🪙Cotisation à trois niveaux de tarifFixer plein tarif, tarif intermédiaire et tarif solidaire pour atteindre une recette visée
Fêtes, repas et salle
Prévoir les quantités, les tables, la buvette et l'équilibre d'une soirée.
- 🥘Quantités pour un repas de villageKilos de viande, de féculents, de légumes et de pain pour un repas collectif
- 🥤Verres et bouteilles pour la buvetteNombre de verres, de bouteilles et de fûts selon l'affluence
- 🏷️Prix de vente d'une portion à la buvetteFixer un prix rond qui respecte la marge visée, pertes comprises
- 🪑Tables et chaises pour un banquetCombien de tables, de chaises et de nappes pour vos convives
- 📐Places d'une salle au mètre carréEstimer des places en rang ou à table selon l'espace réellement utilisable
- 💃Seuil de rentabilité d'une soirée repas dansantCombien de billets vendre pour couvrir traiteur, salle et sono
Tombola et caisse
Compter la caisse, chiffrer une tombola et en mesurer les chances.
Bénévolat et équipes
Répartir les créneaux, valoriser les heures et organiser les réunions.
- 🧑🍳Créneaux de bénévoles par posteHeures de bénévolat et nombre de personnes à recruter pour tenir tous les postes
- 📋Inscrits à prévoir malgré les désistementsCombien d'inscriptions viser pour avoir assez de présents
- ⏱️Valorisation des heures de bénévolatHeures, équivalent temps plein et valeur d'une année de bénévolat
- 🚗Remboursement kilométrique des bénévolesKilomètres, frais à rembourser et effet d'un abandon de frais
- 🚌Encadrants et véhicules pour une sortie de groupeCombien d'encadrants et de véhicules selon le ratio que vous retenez
- 🕗Minutage d'un ordre du jour de réunionHeure de début de chaque point et heure de fin prévue
Budget et comptabilité
Trésorerie, réserves, écarts, amortissement et coût de revient.
- 🏦Prévision de trésorerie sur douze moisSolde mois par mois avec une recette et une dépense exceptionnelles
- 🛟Mois de réserve de l'associationCombien de mois de dépenses la trésorerie permet de tenir
- 🧮Clé de répartition des charges communesPartager loyer, assurance et énergie entre trois activités
- 🔍Écart entre budget prévu et réaliséComparer trois postes de dépenses et les recettes au budget voté
- 🏗️Plan de financement d'un projet et subventionCe qui reste à financer et la part d'aide demandée
- 🔊Amortissement linéaire du matérielDotation annuelle et valeur nette d'une sono, d'un barnum ou d'un four
- 👥Coût de revient par participantCe que coûte réellement une activité à chaque participant
Collecte et communication
Chiffrer une cagnotte, des flyers, des relances et un calendrier de préparation.
- 🎯Objectif de cagnotte et nombre de contributeursCombien de dons et de visiteurs pour atteindre un objectif de collecte
- 💳Net reçu d'une cagnotte après fraisFrais de plateforme déduits, ou montant brut à viser pour recevoir un net
- 📄Coût des flyers et de leur distributionImpression, affiches et heures de distribution à répartir entre bénévoles
- 📬Dates de relance des cotisationsAppel, échéance, deux relances et avis final, avec report au jour ouvré
- 🗒️Jalons de préparation avant un événementDates limites pour la salle, les demandes, la communication et les commandes
Assemblée et gouvernance
Vérifier un quorum, une majorité et les échéances d'un mandat.
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- 🎟️Tombolas, lots et cadeaux de bénévoles11 boutiques
- 🚐Convois, minibus et déplacements13 boutiques
- 🏆Bijoux, montres et cadeaux de remerciement15 boutiques
- 🐕Refuges et amis à quatre pattes19 boutiques
- 🪚Chantiers, stands et montage23 boutiques
- 🧘Ateliers détente et bien-être24 boutiques
- 🌻Jardins partagés et fêtes en plein air26 boutiques
- 🎲Jeux, musique et ateliers créatifs26 boutiques
- ⛺Clubs sportifs et sorties de groupe28 boutiques
- 🧸Crèches, ateliers et fêtes d'enfants29 boutiques
- 🍲Buvette, cuisine et repas de quartier34 boutiques
- 🧵Tenues, tabliers et maillots du club47 boutiques
- 🗂️Secrétariat, bureautique et affichage48 boutiques
- 🪑Comptoirs frères66 boutiques
- 🏛️Salle des fêtes et local associatif112 boutiques