Frais kilométriques d'une sortie de groupe
Calculez le remboursement de 3 conducteurs bénévoles pour une sortie à 120 kilomètres aller-retour.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Kilomètres au total
- 360 km
- Frais à rembourser
- 151,20 €
- Par bénévole
- 50,40 €
- Réduction d'impôt estimée si les frais sont abandonnés
- 99,79 €
- Coût net pour les donateurs
- 51,41 €
Le barème au kilomètre et le taux de réduction sont ceux que vous saisissez. L'abandon de frais obéit à des conditions précises : vérifiez-les avant d'émettre un reçu.
Le cas en détail
Pour une sortie de groupe, les conducteurs font un seul trajet mais plus long. Le montant est réparti entre eux ou versé à chacun selon son kilométrage réel. La comptabilité doit rester simple et transparente.
À retenir : Regroupez les participants pour réduire le nombre de voitures : les frais baissent et la sortie reste conviviale.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :
- Kilomètres par trajet aller-retour : 120
- Trajets par bénévole : 1
- Bénévoles concernés : 3
- Barème par kilomètre (euros) : 0,42
- Taux de réduction d'impôt applicable (%) : 66
- Kilomètres au total
- 360 km
- Frais à rembourser
- 151,20 €
- Par bénévole
- 50,40 €
- Réduction d'impôt estimée si les frais sont abandonnés
- 99,79 €
- Coût net pour les donateurs
- 51,41 €
Le barème au kilomètre et le taux de réduction sont ceux que vous saisissez. L'abandon de frais obéit à des conditions précises : vérifiez-les avant d'émettre un reçu.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Le total de kilomètres multiplie la distance aller-retour par le nombre de trajets et de bénévoles. Les frais valent ce total multiplié par le barème au kilomètre saisi. La réduction estimée applique le taux que vous saisissez au montant abandonné ; le coût net est la différence.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.