Frais kilométriques de bénévoles vers un festival
Calculez le remboursement des déplacements de 5 bénévoles qui font 4 trajets de 60 kilomètres aller-retour.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Kilomètres au total
- 1 200 km
- Frais à rembourser
- 480,00 €
- Par bénévole
- 96,00 €
- Réduction d'impôt estimée si les frais sont abandonnés
- 316,80 €
- Coût net pour les donateurs
- 163,20 €
Le barème au kilomètre et le taux de réduction sont ceux que vous saisissez. L'abandon de frais obéit à des conditions précises : vérifiez-les avant d'émettre un reçu.
Le cas en détail
Quand un festival a lieu loin du siège, les trajets s'accumulent. Rembourser au kilomètre est équitable. L'abandon de frais, lui, permet au bénévole de transformer son remboursement en don, sous conditions.
À retenir : Tenez un carnet de trajets signé : il sert de justificatif en cas de contrôle.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :
- Kilomètres par trajet aller-retour : 60
- Trajets par bénévole : 4
- Bénévoles concernés : 5
- Barème par kilomètre (euros) : 0,4
- Taux de réduction d'impôt applicable (%) : 66
- Kilomètres au total
- 1 200 km
- Frais à rembourser
- 480,00 €
- Par bénévole
- 96,00 €
- Réduction d'impôt estimée si les frais sont abandonnés
- 316,80 €
- Coût net pour les donateurs
- 163,20 €
Le barème au kilomètre et le taux de réduction sont ceux que vous saisissez. L'abandon de frais obéit à des conditions précises : vérifiez-les avant d'émettre un reçu.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Le total de kilomètres multiplie la distance aller-retour par le nombre de trajets et de bénévoles. Les frais valent ce total multiplié par le barème au kilomètre saisi. La réduction estimée applique le taux que vous saisissez au montant abandonné ; le coût net est la différence.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.