La tombola est un classique de la collecte de fonds. Simple en apparence, elle suppose pourtant des règles, des lots et une organisation du tirage. Ce guide présente la méthode, du démarchage des lots jusqu'au remerciement des bénévoles. Les chiffres d'une tombola se calculent à l'avance : les outils du site chiffrent le bénéfice, le seuil de billets et les chances de gain.
Vérifier les règles avant d'imprimer
Les loteries sont encadrées par la loi, avec des régimes particuliers pour certaines associations. Renseignez-vous auprès de la mairie ou de la préfecture pour savoir si une déclaration ou une autorisation s'impose. Cette démarche précède l'impression des billets.
Privilégier les lots offerts
Les commerçants et les partenaires offrent volontiers un lot en échange de visibilité. Préparez un courrier court et une attestation de remise. Chaque lot offert améliore directement le bénéfice, tandis qu'un lot acheté pèse sur la marge.
Calculer le seuil de billets
Additionnez les lots achetés et les frais d'impression, puis divisez par le prix du billet : c'est le nombre de billets à vendre pour couvrir les dépenses. L'outil de bilan chiffre aussi la part de recette redistribuée en lots.
Organiser un tirage transparent
Annoncez la date, le lieu et le mode de tirage. Faites tirer par une personne extérieure à l'équipe, devant témoins. Affichez la liste des numéros gagnants et prévoyez un délai pour retirer les lots. Les lots non réclamés peuvent être remis en jeu lors d'un événement suivant.
Remercier ceux qui donnent leur temps
Un cadeau de bénévole n'a pas besoin d'être cher : une carte signée par l'équipe, une soirée, un petit objet utile. Fixez un budget global et notez les remises dans un registre. Les remerciements sincères fidélisent plus que la valeur.
Préparer la communication autour des lots
Un lot attractif se voit : photo, valeur et nom du donateur sur une affiche ou une table. Présentez les lots à l'entrée pour donner envie de participer. Remerciez publiquement les donateurs au moment du tirage, ce qui les encourage à renouveler leur geste l'année suivante.
Gérer le jour du tirage
Préparez une urne fermée, une liste des lots et un responsable de l'annonce. Annoncez clairement les règles : durée de validité des billets, lieu de retrait, délai pour réclamer. Gardez la liste des gagnants avec leurs coordonnées pour faciliter la remise des lots absents.
Check-list avant de vous lancer
- Les règles locales sont vérifiées
- Les lots offerts sont attestés
- Le seuil de billets est calculé
- Le tirage est public et témoigné
- Les lots non retirés sont gérés
- Le budget de remerciement est voté
- Les lots sont présentés au public avant le tirage
- Les lots non réclamés ont une règle annoncée
Questions fréquentes
Combien de billets faut-il vendre ?
Autant que nécessaire pour couvrir les lots achetés et les frais. L'outil de bilan donne le seuil et le bénéfice selon vos hypothèses.
Peut-on tirer au sort sans notaire ni huissier ?
Cela dépend du régime applicable et du montant des lots. Demandez les règles à la préfecture ou à votre réseau avant de décider.
Que faire des lots non réclamés ?
Fixez une date limite annoncée avec le tirage. Passé ce délai, le lot peut être remis en jeu lors d'un prochain événement ou donné à une structure partenaire. Notez la décision dans le compte rendu.
Ce guide présente des principes généraux et ne note ni ne recommande aucune boutique de l'annuaire. Les règles citées sont rappelées de manière simplifiée : vérifiez-les auprès de vos statuts, de votre fédération, de votre mairie ou d'un professionnel avant toute démarche.
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Ouvrir le rayonOutils utiles pour cette démarche
- 🎟️Bilan d'une tombolaRecette, dépenses, bénéfice et nombre de billets pour couvrir les lots
- 🍀Chance de gagner à la tombolaProbabilité d'au moins un lot selon vos billets, les lots et les ventes
- 💶Comptage de caisse en fin de soiréeCompter billets, pièces et chèques, puis comparer à la recette attendue