🎟️ Tombola et caisse
Comptage de caisse en fin de soirée
En fin de soirée, deux bénévoles comptent la caisse. Cet outil additionne chaque coupure, retire le fond de caisse et compare le résultat à la recette attendue, pour repérer vite un écart.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Espèces comptées
- 855,50 €
- Total en caisse (espèces et chèques)
- 940,50 €
- Recette de la soirée (fond de caisse retiré)
- 840,50 €
- Recette attendue
- 850,00 €
- Écart : il manque
- 9,50 €
Comment ça se calcule
Chaque coupure ou pièce est multipliée par sa valeur, en centimes pour éviter les erreurs d'arrondi. On ajoute les chèques, puis on retire le fond de caisse de départ pour obtenir la recette. L'écart est la recette comptée moins la recette attendue.
Questions fréquentes
Que faire en cas d'écart ?
Recomptez à deux, vérifiez les tickets et les remises de monnaie, puis notez l'écart sans chercher de coupable. Un petit écart est courant, un écart répété appelle un changement de méthode.
Les petites coupures et pièces sont-elles toutes prévues ?
Cet outil couvre les coupures courantes. Les pièces de 5 centimes et moins, rares en caisse, peuvent s'ajouter au total de chèques ou être ignorées si l'écart est faible.
Cas fréquents
Des exemples déjà remplis, avec leur explication :
- Comptage d'une caisse de buvette sans écart
- Comptage de caisse avec chèques et petit manque
- Comptage d'une caisse de tombola
- Comptage d'une caisse de vide-grenier avec excédent
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Aperçu de la version intégrable : https://raiassociacio.org/embed/comptage-caisse-fin-de-soiree/
Les résultats sont fournis à titre indicatif et ne remplacent ni vos statuts, ni l'avis d'un expert. Pour aller plus loin, découvrez le rayon Tombolas, lots et cadeaux de bénévoles de l'annuaire et lisez le guide de ce rayon.
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