Comptage de caisse avec chèques et petit manque
Comptez une caisse avec des chèques et un manque de quelques euros par rapport à la recette attendue.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Espèces comptées
- 1 112,00 €
- Total en caisse (espèces et chèques)
- 1 352,00 €
- Recette de la soirée (fond de caisse retiré)
- 1 202,00 €
- Recette attendue
- 1 210,00 €
- Écart : il manque
- 8,00 €
Le cas en détail
Les écarts de quelques euros viennent souvent d'une monnaie rendue en trop ou d'un oubli de ticket. Il est inutile de chercher un coupable : notez l'écart et corrigez la méthode.
À retenir : Prévoyez un petit carnet d'écarts : au bout de quelques événements, des tendances apparaissent.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :
- Fond de caisse de départ (euros) : 150
- Billets de 50 euros : 4
- Billets de 20 euros : 20
- Billets de 10 euros : 25
- Billets de 5 euros : 20
- Pièces de 2 euros : 50
- Pièces de 1 euro : 40
- Pièces de 50 centimes : 30
- Pièces de 20 centimes : 25
- Pièces de 10 centimes : 20
- Total des chèques (euros) : 240
- Recette attendue d'après les tickets (euros) : 1210
- Espèces comptées
- 1 112,00 €
- Total en caisse (espèces et chèques)
- 1 352,00 €
- Recette de la soirée (fond de caisse retiré)
- 1 202,00 €
- Recette attendue
- 1 210,00 €
- Écart : il manque
- 8,00 €
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque coupure ou pièce est multipliée par sa valeur, en centimes pour éviter les erreurs d'arrondi. On ajoute les chèques, puis on retire le fond de caisse de départ pour obtenir la recette. L'écart est la recette comptée moins la recette attendue.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.