Rétroplanning d'un goûter de quartier le 15 mai 2027
Calculez les dates de préparation d'un petit goûter de quartier le samedi 15 mai 2027.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Jour de l'événement
- samedi 15 mai 2027
- Réserver la salle, au plus tard le
- samedi 20 mars 2027
- Déposer les demandes en mairie, au plus tard le
- samedi 17 avril 2027
- Lancer affiches et réseaux sociaux, le
- samedi 24 avril 2027
- Boucler le planning des bénévoles, le
- samedi 1er mai 2027
- Passer les commandes, au plus tard le
- samedi 8 mai 2027
- Dernier point d'équipe, le
- samedi 8 mai 2027
Le cas en détail
Un goûter de quartier demande peu de préparation : une salle, quelques gâteaux, des affiches dans l'immeuble. Les délais sont courts. L'essentiel est d'inviter les voisins assez tôt pour qu'ils prennent la date.
À retenir : Invitez par un mot dans les boîtes aux lettres : le papier reste très efficace en quartier.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :
- Date de l'événement : 2027-05-15
- Réserver la salle (semaines avant) : 8
- Déposer les demandes en mairie (semaines avant) : 4
- Lancer les affiches (semaines avant) : 3
- Boucler le planning bénévole (semaines avant) : 2
- Passer les commandes (semaines avant) : 1
- Faire le dernier point d'équipe (semaines avant) : 1
- Jour de l'événement
- samedi 15 mai 2027
- Réserver la salle, au plus tard le
- samedi 20 mars 2027
- Déposer les demandes en mairie, au plus tard le
- samedi 17 avril 2027
- Lancer affiches et réseaux sociaux, le
- samedi 24 avril 2027
- Boucler le planning des bénévoles, le
- samedi 1er mai 2027
- Passer les commandes, au plus tard le
- samedi 8 mai 2027
- Dernier point d'équipe, le
- samedi 8 mai 2027
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque jalon est la date de l'événement moins un nombre entier de semaines, choisi pour chaque étape. Les délais proposés sont ceux que vous saisissez : ils dépendent de votre salle, de votre mairie et de votre fournisseur.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.