📣 Collecte et communication
Jalons de préparation avant un événement
Une fête se prépare par petites étapes, mais les délais se rattrapent mal. Cet outil remonte à partir du jour de l'événement et affiche chaque date limite avec le jour de la semaine.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Jour de l'événement
- samedi 19 juin 2027
- Réserver la salle, au plus tard le
- samedi 30 janvier 2027
- Déposer les demandes en mairie, au plus tard le
- samedi 24 avril 2027
- Lancer affiches et réseaux sociaux, le
- samedi 15 mai 2027
- Boucler le planning des bénévoles, le
- samedi 29 mai 2027
- Passer les commandes, au plus tard le
- samedi 5 juin 2027
- Dernier point d'équipe, le
- samedi 12 juin 2027
Comment ça se calcule
Chaque jalon est la date de l'événement moins un nombre entier de semaines, choisi pour chaque étape. Les délais proposés sont ceux que vous saisissez : ils dépendent de votre salle, de votre mairie et de votre fournisseur.
Questions fréquentes
Quels délais demander à la mairie ?
Les services municipaux indiquent leurs délais, qui varient. Renseignez-vous tôt, surtout pour une buvette, un feu d'artifice ou la fermeture d'une rue.
Peut-on exporter le calendrier ?
Le menu Almanach propose un rétroplanning exportable au format .ics, à importer dans votre agenda.
Cas fréquents
Des exemples déjà remplis, avec leur explication :
- Rétroplanning d'un vide-grenier le 12 septembre 2027
- Rétroplanning d'un gala le 4 décembre 2027
- Rétroplanning d'une fête de la musique associative
- Rétroplanning d'un goûter de quartier le 15 mai 2027
Intégrer cet outil sur votre site
Copiez ce code pour afficher l'outil sur le site ou le blog de votre association. L'outil s'exécute dans le navigateur du visiteur, sans cookie ni suivi, et affiche un lien « Propulsé par Registre et Tréteaux » vers cette page.
Aperçu de la version intégrable : https://raiassociacio.org/embed/jalons-avant-evenement-fete/
Les résultats sont fournis à titre indicatif et ne remplacent ni vos statuts, ni l'avis d'un expert. Pour aller plus loin, découvrez le rayon Jardins partagés et fêtes en plein air de l'annuaire et lisez le guide de ce rayon.
Autres outils
- 🎯Objectif de cagnotte et nombre de contributeursCombien de dons et de visiteurs pour atteindre un objectif de collecte
- 💳Net reçu d'une cagnotte après fraisFrais de plateforme déduits, ou montant brut à viser pour recevoir un net
- 📄Coût des flyers et de leur distributionImpression, affiches et heures de distribution à répartir entre bénévoles
- 📬Dates de relance des cotisationsAppel, échéance, deux relances et avis final, avec report au jour ouvré
- 🗳️Quorum et majorité d'un vote en assembléeVérifier le quorum et le résultat d'un vote avec pouvoirs
- 🔔Fin de mandat du bureau et appel à candidaturesDate de fin d'un mandat et moment où lancer l'appel à candidatures