Rétroplanning d'un gala le 4 décembre 2027
Calculez les dates de préparation d'un gala d'association le samedi 4 décembre 2027.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Jour de l'événement
- samedi 4 décembre 2027
- Réserver la salle, au plus tard le
- samedi 8 mai 2027
- Déposer les demandes en mairie, au plus tard le
- samedi 11 septembre 2027
- Lancer affiches et réseaux sociaux, le
- samedi 16 octobre 2027
- Boucler le planning des bénévoles, le
- samedi 6 novembre 2027
- Passer les commandes, au plus tard le
- samedi 20 novembre 2027
- Dernier point d'équipe, le
- samedi 27 novembre 2027
Le cas en détail
Un gala demande une salle, un traiteur, un orchestre : ces réservations se font tôt. L'affichage commence cinq semaines avant. Les commandes finales de boissons se passent à quelques jours de l'événement.
À retenir : Fixez la date du gala avant d'engager quoi que ce soit : elle conditionne tout le reste.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :
- Date de l'événement : 2027-12-04
- Réserver la salle (semaines avant) : 30
- Déposer les demandes en mairie (semaines avant) : 12
- Lancer les affiches (semaines avant) : 7
- Boucler le planning bénévole (semaines avant) : 4
- Passer les commandes (semaines avant) : 2
- Faire le dernier point d'équipe (semaines avant) : 1
- Jour de l'événement
- samedi 4 décembre 2027
- Réserver la salle, au plus tard le
- samedi 8 mai 2027
- Déposer les demandes en mairie, au plus tard le
- samedi 11 septembre 2027
- Lancer affiches et réseaux sociaux, le
- samedi 16 octobre 2027
- Boucler le planning des bénévoles, le
- samedi 6 novembre 2027
- Passer les commandes, au plus tard le
- samedi 20 novembre 2027
- Dernier point d'équipe, le
- samedi 27 novembre 2027
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque jalon est la date de l'événement moins un nombre entier de semaines, choisi pour chaque étape. Les délais proposés sont ceux que vous saisissez : ils dépendent de votre salle, de votre mairie et de votre fournisseur.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.