Rétroplanning d'une fête de la musique associative
Calculez les dates de préparation d'une fête de la musique associative le lundi 21 juin 2027.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Jour de l'événement
- lundi 21 juin 2027
- Réserver la salle, au plus tard le
- lundi 1er mars 2027
- Déposer les demandes en mairie, au plus tard le
- lundi 26 avril 2027
- Lancer affiches et réseaux sociaux, le
- lundi 24 mai 2027
- Boucler le planning des bénévoles, le
- lundi 31 mai 2027
- Passer les commandes, au plus tard le
- lundi 7 juin 2027
- Dernier point d'équipe, le
- lundi 14 juin 2027
Le cas en détail
La fête de la musique tombe à date fixe, le 21 juin. Les demandes en mairie et la sonorisation doivent être calées tôt. Les groupes se recrutent dès l'hiver. Le jour de la semaine varie d'une année à l'autre.
À retenir : Prévoyez un repli en cas de pluie, par exemple une salle voisine déjà réservée.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :
- Date de l'événement : 2027-06-21
- Réserver la salle (semaines avant) : 16
- Déposer les demandes en mairie (semaines avant) : 8
- Lancer les affiches (semaines avant) : 4
- Boucler le planning bénévole (semaines avant) : 3
- Passer les commandes (semaines avant) : 2
- Faire le dernier point d'équipe (semaines avant) : 1
- Jour de l'événement
- lundi 21 juin 2027
- Réserver la salle, au plus tard le
- lundi 1er mars 2027
- Déposer les demandes en mairie, au plus tard le
- lundi 26 avril 2027
- Lancer affiches et réseaux sociaux, le
- lundi 24 mai 2027
- Boucler le planning des bénévoles, le
- lundi 31 mai 2027
- Passer les commandes, au plus tard le
- lundi 7 juin 2027
- Dernier point d'équipe, le
- lundi 14 juin 2027
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque jalon est la date de l'événement moins un nombre entier de semaines, choisi pour chaque étape. Les délais proposés sont ceux que vous saisissez : ils dépendent de votre salle, de votre mairie et de votre fournisseur.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.