Minutage d'une assemblée générale ordinaire
Répartissez le temps d'une assemblée générale ordinaire sur six points, avec un début à 18 h 30.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Durée totale des points
- 120 min
- Heure de fin prévue
- 20 h 30
- Marge sous la durée maximale
- 30 min
- Point 1 à
- 18 h 30
- Point 2 à
- 18 h 45
- Point 3 à
- 19 h 00
- Point 4 à
- 19 h 25
- Point 5 à
- 19 h 55
- Point 6 à
- 20 h 20
Le cas en détail
Une assemblée générale comporte des temps obligatoires : rapport moral, rapport financier, votes. Le minutage répartit la durée pour éviter que la fin ne soit bâclée. L'heure de fin prévue aide les participants à s'organiser.
À retenir : Prévoyez le verre de l'amitié après les votes : il récompense la présence et prolonge les discussions.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :
- Heure de début : 18
- Minutes de début : 30
- Accueil et émargement (min) : 15
- Compte rendu précédent (min) : 15
- Bilan financier (min) : 25
- Projets à venir (min) : 30
- Votes et questions (min) : 25
- Divers (min) : 10
- Durée maximale acceptée (min) : 150
- Durée totale des points
- 120 min
- Heure de fin prévue
- 20 h 30
- Marge sous la durée maximale
- 30 min
- Point 1 à
- 18 h 30
- Point 2 à
- 18 h 45
- Point 3 à
- 19 h 00
- Point 4 à
- 19 h 25
- Point 5 à
- 19 h 55
- Point 6 à
- 20 h 20
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque point commence à l'heure de début plus la somme des durées des points précédents. L'heure de fin est l'heure de début plus la durée totale. La marge est la durée maximale que vous acceptez moins la durée totale.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.