Minutage d'une réunion qui dépasse la durée prévue
Mesurez le dépassement d'une réunion de 100 minutes pour une durée maximale acceptée de 80 minutes.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Durée totale des points
- 100 min
- Heure de fin prévue
- 21 h 55
- Dépassement de la durée maximale
- 20 min
- Point 1 à
- 20 h 15
- Point 2 à
- 20 h 20
- Point 3 à
- 20 h 30
- Point 4 à
- 20 h 50
- Point 5 à
- 21 h 25
- Point 6 à
- 21 h 45
Le cas en détail
Il arrive que l'ordre du jour soit trop chargé. L'outil signale le dépassement avant la réunion, ce qui permet de reporter un point à la séance suivante. Cette habitude évite les réunions interminables.
À retenir : Découpez les gros sujets en deux séances : la décision gagne en qualité quand elle n'est pas prise à minuit.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :
- Heure de début : 20
- Minutes de début : 15
- Accueil et émargement (min) : 5
- Compte rendu précédent (min) : 10
- Bilan financier (min) : 20
- Projets à venir (min) : 35
- Votes et questions (min) : 20
- Divers (min) : 10
- Durée maximale acceptée (min) : 80
- Durée totale des points
- 100 min
- Heure de fin prévue
- 21 h 55
- Dépassement de la durée maximale
- 20 min
- Point 1 à
- 20 h 15
- Point 2 à
- 20 h 20
- Point 3 à
- 20 h 30
- Point 4 à
- 20 h 50
- Point 5 à
- 21 h 25
- Point 6 à
- 21 h 45
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque point commence à l'heure de début plus la somme des durées des points précédents. L'heure de fin est l'heure de début plus la durée totale. La marge est la durée maximale que vous acceptez moins la durée totale.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.