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Registre & Tréteaux

🤝 Bénévolat et équipes

Minutage d'un ordre du jour de réunion

Une réunion qui déborde fait fuir les bénévoles. Cet outil pose une durée sur chaque point de l'ordre du jour, affiche l'heure de départ de chacun et prévient quand la durée maximale est dépassée.

Jimenez JulienPar , éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le

Durée totale des points
90 min
Heure de fin prévue
22 h 00
Marge sous la durée maximale
30 min
Point 1 à
20 h 30
Point 2 à
20 h 35
Point 3 à
20 h 45
Point 4 à
21 h 05
Point 5 à
21 h 35
Point 6 à
21 h 50

Comment ça se calcule

Chaque point commence à l'heure de début plus la somme des durées des points précédents. L'heure de fin est l'heure de début plus la durée totale. La marge est la durée maximale que vous acceptez moins la durée totale.

Questions fréquentes

Comment tenir les temps ?

Nommez un gardien du temps, annoncez la durée de chaque point et reportez à la prochaine réunion ce qui ne tient pas. Un ordre du jour envoyé à l'avance fait gagner un quart d'heure.

Faut-il une pause ?

Au-delà d'une heure et demie, quelques minutes de pause aident. Ajoutez-les à l'un des points pour qu'elles comptent dans le total.

Cas fréquents

Des exemples déjà remplis, avec leur explication :

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Aperçu de la version intégrable : https://raiassociacio.org/embed/ordre-du-jour-minutage-reunion/

Les résultats sont fournis à titre indicatif et ne remplacent ni vos statuts, ni l'avis d'un expert. Pour aller plus loin, découvrez le rayon Secrétariat, bureautique et affichage de l'annuaire et lisez le guide de ce rayon.

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