Minutage d'une réunion de préparation d'événement
Répartissez 90 minutes sur la préparation d'un événement, avec un début à 20 h 00.
Par Jimenez Julien, éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le
- Durée totale des points
- 90 min
- Heure de fin prévue
- 21 h 30
- Marge sous la durée maximale
- 0 min
- Point 1 à
- 20 h 00
- Point 2 à
- 20 h 05
- Point 3 à
- 20 h 15
- Point 4 à
- 20 h 25
- Point 5 à
- 21 h 05
- Point 6 à
- 21 h 20
Le cas en détail
Une réunion de préparation traite des tâches et des responsables. Le point sur les projets prend la plus grande part. Le minutage évite que les détails logistiques n'étouffent les décisions importantes.
À retenir : Terminez chaque réunion par la liste des tâches, avec un nom et une date pour chacune.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :
- Heure de début : 20
- Minutes de début : 0
- Accueil et émargement (min) : 5
- Compte rendu précédent (min) : 10
- Bilan financier (min) : 10
- Projets à venir (min) : 40
- Votes et questions (min) : 15
- Divers (min) : 10
- Durée maximale acceptée (min) : 90
- Durée totale des points
- 90 min
- Heure de fin prévue
- 21 h 30
- Marge sous la durée maximale
- 0 min
- Point 1 à
- 20 h 00
- Point 2 à
- 20 h 05
- Point 3 à
- 20 h 15
- Point 4 à
- 20 h 25
- Point 5 à
- 21 h 05
- Point 6 à
- 21 h 20
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque point commence à l'heure de début plus la somme des durées des points précédents. L'heure de fin est l'heure de début plus la durée totale. La marge est la durée maximale que vous acceptez moins la durée totale.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.