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Registre & Tréteaux

Minutage d'une réunion de bureau d'une heure

Répartissez 60 minutes de réunion de bureau sur six points, avec un début à 19 h 00.

Jimenez JulienPar , éditeur de Registre et Tréteaux · mis à jour le

Durée totale des points
60 min
Heure de fin prévue
20 h 00
Marge sous la durée maximale
0 min
Point 1 à
19 h 00
Point 2 à
19 h 05
Point 3 à
19 h 10
Point 4 à
19 h 20
Point 5 à
19 h 40
Point 6 à
19 h 55

Le cas en détail

Une réunion de bureau d'une heure est courte : chaque minute compte. L'ordre du jour privilégie les décisions plutôt que les informations. Le minutage donne l'heure de chaque point pour que chacun s'organise.

À retenir : Envoyez les documents la veille : ils évitent de lire en séance et gagnent dix minutes.

L'exemple chiffré

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples fictifs, pas des chiffres relevés) :

  • Heure de début : 19
  • Minutes de début : 0
  • Accueil et émargement (min) : 5
  • Compte rendu précédent (min) : 5
  • Bilan financier (min) : 10
  • Projets à venir (min) : 20
  • Votes et questions (min) : 15
  • Divers (min) : 5
  • Durée maximale acceptée (min) : 60
Durée totale des points
60 min
Heure de fin prévue
20 h 00
Marge sous la durée maximale
0 min
Point 1 à
19 h 00
Point 2 à
19 h 05
Point 3 à
19 h 10
Point 4 à
19 h 20
Point 5 à
19 h 40
Point 6 à
19 h 55

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Chaque point commence à l'heure de début plus la somme des durées des points précédents. L'heure de fin est l'heure de début plus la durée totale. La marge est la durée maximale que vous acceptez moins la durée totale.

Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin